Оформление ИП для такси: плюсы, минусы, пошаговая инструкция
Открыть ИП в 2025 году можно за 1 день, но только если к этому хорошо подготовиться. А еще полезно определиться: нужно ли вам регистрировать статус индивидуального предпринимателя или можно обойтись самозанятостью. Рассказываем, зачем нужно открывать ИП, какие у патентного налогового режима есть недостатки и как зарегистрировать ИП без ошибок и отказов со стороны налоговой.
Нужен ли статус ИП водителю такси
Переходить на статус индивидуального предпринимателя необязательно, чтобы работать в такси. Однако это может быть необходимо согласно правилам налогового регулирования.
Чтобы определиться, стоит ли открыть ИП для работы в такси или оставаться на СМЗ, надо посчитать свой годовой доход. Максимальный лимит – 2,4 млн ₽. В случае, если ваш доход за год выше, то статуса самозанятого вы автоматически лишитесь и даже можете получить ограничение доступа к заказам в профильных агрегаторах. Если годовой доход меньше 2,4 млн ₽, то можно оставаться на СМЗ без опасений получить претензии со стороны ФНС.
Кстати, просто зарегистрировать ИП – это не полное решение вопроса, а только начало необходимой процедуры. Вам предстоит еще много этапов: получить коды статистики, оформить счет в банке, получить патент, настроить онлайн-кассу и приступить к ведению бухгалтерского учета.
Плюсы ИП для водителей такси
Открытие ИП и получение патента сулят вам ряд преимуществ:
Повышение лимита годового дохода: он может быть от 2,4 до 60 млн. рублей. В то же время, для самозанятых есть ограничение – не больше 2,4 млн. рублей в год. Важный момент: если вы превышаете лимит в 60 млн. рублей, то становитесь плательщиком НДС.
Гибкость периода оформления патента: получить его можно в любую дату любого месяца. Но важно помнить: минимальный период действия патента – 30 дней. К тому же, есть много нюансов в получении патента: ваш годовой доход не должен быть выше 60 млн. рублей, в штате не должно быть больше 15 человек, не под каждый вид деятельности можно оформить патент.
Совместимость патента с другими налоговыми режимами: патентную систему можно совмещать с упрощенной и общей системой налогообложения. Главное, чтобы они не совпадали по видам деятельности. То есть, если помимо работы в такси у вас есть другой бизнес, вы можете спокойно совмещать эти два направления – и у ФНС к вам не будет вопросов.
ИП без сотрудников может уменьшить налог на всю сумму фиксированных страховых взносов (в 2025 году – 53 658 рублей) и переменной части в размере 1% от дохода, превышающего 300 тысяч рублей.
Минусы регистрации статуса индивидуального предпринимателя
В строгом понимании «минусов» у ИП нет – есть нюансы, с которыми нужно считаться:
Обязательное ведение финансовой отчетности: в частности, нужно обзавестись онлайн-кассой и книгой учета доходов и расходов. Это логичное требование, ведь так индивидуальный предприниматель фиксирует, что его годовой доход не превышает 60 млн. рублей.
Страховые взносы: в 2025 году водитель в статусе ИП должен будет заплатить фиксированную часть – 53 658 рублей и переменную часть – 1% от дохода, превышающего 300 тысяч рублей.
Оформление: переход на ИП и последующее получение патента занимает больше времени и усилий, чем оформление самозанятости.
Пошаговая инструкция: как получить ИП водителю такси
Собрали все этапы, которые нужно пройти для того, чтобы правильно и без ошибок открыть ИП.
Шаг 1. Выбрать корректные ОКВЭДы.
Для водителя такси обычно подходит код 49.32 «Деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем». Но в некоторых случаях можно применить и другие коды. Полный список кодов доступен в каталоге ОКВЭД 2. Коды деятельности затем нужно будет обозначить в заявлении на открытие ИП.
Шаг 2. Выбрать форму и способ регистрации ИП
Есть основных формата оформления статуса индивидуального предпринимателя: лично, через представителя (нотариуса) и в электронном виде. Есть еще одна возможность: открыть ИП можно через банк.
Обычно выбирают вариант самостоятельной подачи заявления и документов на регистрацию ИП. Поиск отделения налоговой инспекции, куда можно прийти для оформления статуса индивидуального предпринимателя, лучше вести через специальный сервис на сайте Федеральной налоговой службы. Также возможен вариант отправки документов в ФНС с помощью Почты России или с вашим представителем – тогда у последнего должна быть нотариальная доверенность.
Еще один способ – подать документы в электронном виде. Но этот вариант подходит только для тех, кто имеет или готов оформить цифровую подпись.
А если вы понимаете, что все указанные выше способы зарегистрировать ИП – это слишком долго и сложно для вас, то обратитесь в Nalog.Taxi: мы значительно облегчим эту процедуру.
Шаг 3. Оплата госпошлины
Сколько стоит открыть ИП для работы в такси? Этот вопрос команде Nalog.Taxi задают довольно часто.
Вы платите только за государственную пошлину. Кстати, оплачивается не сама регистрация, а процедура приема и проверки ваших документов на предмет соответствия законодательству.
В 2024 году при регистрации статуса индивидуального предпринимателя нужно заплатить 800 рублей в качестве госпошлины.
А если вы направляете заявление и документы через сайт Федеральной налоговой службы, Портал «Госуслуги» или другим электронным образом, то госпошлину платить не придется. Но учтите: это возможно только при наличии у вас электронной подписи. Также можно не платить госпошлину, если вы подаете документы на открытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ), которые заключили с налоговой договор об электронном документообороте.
Шаг 4. Заполнить заявление
С 18 февраля 2024 года заявление нужно заполнять по форме Р21001 (Приказ ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@). Как заполнять это заявление? Вам интуитивно будет понятно. Главное – не допускать ошибок, ведь даже лишний пробел может означать, что вам откажут в налоговой и придется заново направлять весь пакет документов. Еще один важный момент: на листе А будет место для заполнения основных и дополнительных видов деятельности. Лист Б – для заполнения граф с контактной информацией: сюда впишите ваш телефон и email.
Шаг 5. Направить пакет документов
Перед визитом в ФНС нужно подготовить полный комплект документов. Обязательно нужно взять заявление, копию паспорта и квитанцию об уплате пошлины. В случае привлечения вашего представителя добавьте в пакет документов паспорт представителя и нотариальную доверенность.
Шаг 6. Получить уведомление о регистрации ИП
Согласно законодательству вам должен прийти ответ из ФНС в течение 3 рабочих дней. А дальше ситуация может развиваться по двум путям: успех и отказ. Если все в порядке, то на ваш email придет уведомление об открытии ИП и лист записи ЕГРИП. Во втором случае вы также получите письмо – только уже с соответствующим решением об отказе в регистрации. Вам обязательно должны сообщить точную причину отказа. Впрочем, это не трагедия: вы вправе вновь направить пакет документов в ФНС. Правда, придется подождать 3 месяца и исправить все допущенные ошибки.
Шаг 7. Выбрать сервис для ведения налогового и бухгалтерского учета
Для водителя со статусом ИП ведение бухгалтерии и налогового учета обязательно – вне зависимости от системы налогообложения. Но заниматься бухгалтерией без соответствующих знаний довольно сложно: это будет отнимать у вас много времени и усилий.
Поэтому распространенной практикой, в особенности, если у вас крупный таксопарк, является наем профильных специалистов. Желательно пригласить бухгалтеров с опытом именно в сфере такси, поскольку в ней есть нюансы и отличия от других видов деятельности.
Если вы решите обратиться к профессионалам – команде Nalog.Taxi – то сможете сэкономить массу времени и нервов. К тому же, у нас появилась новая услуга, которая станет отличным решением для владельцев и управляющих таксопарками.
Ваши усилия будут сведены к минимуму – всю основную работу по регистрации ИП мы сделаем за вас:
сами подадим документы в ФНС, откроем расчетный счет в банке – и все это за 1 день
поможем подключить онлайн-кассу
будем вести специализированную онлайн-бухгалтерию: декларации, отчетность, расчет и уплату налогов
легализуем водителей в вашем таксопарке – это минимизирует риски доначисления налогов
Позвоните или напишите нашим менеджерам: они расскажут о деталях и порекомендуют оптимальный план действий в вашем конкретном случае.