Водитель-мигрант в таксопарке? Как оформить нерезидента легально и без проблем с ФНС
2025-07-17 13:49
Многие водители не хотят получать налоговых статусов, так как для этого нужно преодолеть тонну бюрократических процедур. Кроме того, повышается контроль со стороны надзорных органов. Но если миграционная служба узнает про работу мигранта на ваш парк, то вам стоит подготовиться к штрафам согласно 18.15 КОАП.
Да, все понимают, что основной причиной является экономическая выгода: как для парка, так и для водителя. Однако есть определенные риски и со стороны ФНС, и со стороны ФМС.
Риски нелегального сотрудничества с водителями-нерезидентами
Одно из самых неприятных последствий работы с иностранными водителями – фискальные угрозы:
Некорректное определение правового статуса. Ситуация, когда иностранец числится как индивидуальный предприниматель, однако по факту выполняет обязанности штатного работника, может спровоцировать налоговую инспекцию на изменение формы отношений. В результате такой ситуации могут возникнуть обязательства по уплате подоходного налога, взносов в социальные фонды, а также штрафных санкций в размере до 40% от общей суммы задолженности.
Скрытая прибыль. Применение нелегальных методов учета (наличные расчеты, параллельный финансовый учет) способно привести к заморозке корпоративных счетов и уголовному преследованию.
К тому же, существуют риски со стороны миграционной службы:
Недействительные документы. Разрешение на работу должно соответствовать как виду профессиональной деятельности (например, "водитель такси"), так и географической зоне трудоустройства.
Нарушение территориальных границ. Владелец разрешения, выданного для Санкт-Петербурга, не имеет права осуществлять профессиональную деятельность в Новгородской области.
Запрет на профессиональную деятельность. В некоторых субъектах Российской Федерации действует запрет на работу в сфере пассажирских перевозок для граждан Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Азербайджана. Данные ограничения не распространяются на жителей стран ЕАЭС.
В каком статусе должны быть нерезиденты
Как правило, есть 2 основных статуса, позволяющие нерезидентам работать водителем такси в России.
Режим временного проживания в Российской Федерации
Режим постоянного проживания в Российской Федерации
Первый этап натурализации иностранцев в России связан с получением специального документа — разрешения на временное проживание (РВП). Согласно статье 6 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан", РВП выдается на три года и позволяет иностранцу законно находиться на территории страны. Этот шаг является начальной ступенью интеграции мигранта в российское общество.
Последующий этап натурализации предполагает оформление вида на жительство (ВНЖ), который предоставляет более широкие права для долгосрочного пребывания в России. ВНЖ может быть выдан по стандартной процедуре (в соответствии с пунктами 1–3 статьи 8 вышеуказанного закона) или по упрощенной схеме (пункты 3.1–3.4 той же статьи).
Иностранные граждане, достигшие 18 лет, могут трудоустраиваться в российских организациях при наличии патента. Однако некоторые категории лиц освобождены от необходимости его оформления:
обладатели разрешения на временное проживание или вида на жительство;
студенты очной формы обучения в российских высших учебных заведениях;
иностранцы с действующей рабочей визой;
граждане стран Евразийского экономического союза (Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии).
Для приема на работу представителей этих категорий не требуется оформление дополнительных разрешений. Достаточно запросить подтверждающие документы, такие как загранпаспорт (для граждан ЕАЭС), визу или справку о зачислении в российский вуз. Для всех остальных иностранных граждан оформление патента является обязательным условием.
Как работать с нерезидентами: на что обратить внимание
Для того, чтобы начать работать с нерезидентами, необходимо заполнить форму МВД.
Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу.
Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.
Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги.
Документы рассмотрят в течение 30 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.
Три правила для заключения трудового договора с нерезидентом:
Дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу.
В договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС).
Прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.
Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:
загранпаспорт гражданина;
внутригражданский паспорт;
полис медицинской страховки;
разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
трудовую книжку (при наличии);
СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
визу (для визовых трудовых мигрантов);
патент.
Последний, но не менее важный этап оформления нерезидента
Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу в течение трёх дней с даты подписания трудового договора.
Уведомление составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП.
При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.
Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора.
Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Может ли иностранный гражданин легально работать в таксопарке?
Конечно, может. Самое главное – выбрать правильную форму сотрудничества с нерезидентом, учесть все формальности и вовремя направить все необходимые документы в соответствующие органы. Тогда можно не бояться штрафов или претензий со стороны Федеральной миграционной службы.
Какие есть статусы для иностранного гражданина, который хочет устроиться водителем в парк?
Два основных статуса – РВП и ВНЖ. РВП выдается на 3 года, а вот ВНЖ дает уже более широкие права для проживания и работы в России. Нужно также учесть, что если нет РВП и ВНЖ, то для трудоустройства в таксопарк иностранных гражданам нужен патент. От необходимости получать патент освобождены некоторые категории: студенты, иностранцы с рабочей визой, граждане ЕАЭС.
Что обязательно нужно сделать перед трудоустройством иностранного водителя?
Есть целый список обязательных действий, включая правильно оформленное и поданное в миграционную службу МВД заявление и оплату госпошлины.
Боитесь, что не сможете учесть все нюансы легального оформления водителя-нерезидента в вашем парке? Тогда вам точно стоит обратиться за консультацией к юристу команды Nalog.Taxi: