Неочевидно, но факт: корректное ведение бухгалтерии – это обязательное условие успеха предпринимательства. Не единственное, разумеется, но необходимое. Тем более в сфере обеспечения деятельности таксопарков: за последние несколько лет законодательные и налоговые требования ужесточились настолько, что без грамотного бухгалтера вам точно не обойтись.
Но правда ли, что единственная надёжная опция – это нанять такого бухгалтера в штат? Отвечаем сразу – конечно, нет. На сегодняшний день многие предприятия со статусом ООО или ИП выбирают бухгалтерский аутсорсинг – и остаются полностью довольны.
Что такое аутсорсинг в бухгалтерии и зачем он нужен
Каждая коммерческая структура обязана вести учёт своих финансовых потоков, своевременно осуществлять налоговые платежи, вести отчётность и перечислять взносы за персонал в государственные фонды. Это подразумевает наличие в штате квалифицированного специалиста – или даже нескольких. Обеспечение их рабочими местами, приобретение и обновление специализированного программного обеспечения, выплата заработной платы, отпускных, премий, а также прочие сопутствующие расходы ложатся на плечи организации.
Для крупного бизнеса это, как правило, не является проблемой: их доходы позволяют нанимать в штат необходимое количество компетентных профессионалов и контролировать их работу. Однако для индивидуальных предпринимателей или небольших компаний содержание штатного бухгалтера может стать ощутимым бременем для бюджета. Более того, большую часть времени такой специалист может простаивать, поскольку объем работы в малом бизнесе обычно невелик.
Эффективным решением в подобных ситуациях является бизнес-аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача функций по ведению бухгалтерского учёта специализированной компании. В Соединённых Штатах такой практикой пользуются 92% представителей малого бизнеса, в Европе – 86%. В России же доля малых предприятий, использующих аутсорсинг и оказание бухгалтерских услуг сторонними организациями, достигает 60%.
Бухгалтерия на аутсорсинге для таксопарка подразумевает заключение соглашения с компанией, готовой принять на себя все обязательства по обслуживанию вашего парка. Преимущества такого партнёрства для предпринимателей очевидны: нет необходимости отслеживать сроки сдачи отчётности, платить налоги и взносы за дополнительного сотрудника. Достаточно лишь выбрать надёжную организацию с проверенной репутацией и доверить ей ведение своей финансовой документации.
Аутсорсинговые услуги по бухгалтерскому учёту оказывается более экономичным решением, чем содержание собственного бухгалтерского отдела. Кроме того, специалисты, работающие в таких фирмах, регулярно повышают свою квалификацию, следят за изменениями в законодательстве, обладают актуальными знаниями. Как следствие, качество ведения бухгалтерского учёта находится на высоком уровне, что снижает риск возникновения проблем с налоговыми органами и другими контролирующими инстанциями.
Мифы про бухгалтерский аутсорсинг
Многие предприятия малого и среднего бизнеса уже оценили эффективность передачи функций бухгалтерского учёта внешним специалистам. Однако, распространённое недоверие к аутсорсингу бухгалтерских услуг препятствует более широкому распространению этой практики. Рассмотрим самые распространённые мифы.
Миф 1: Риск утечки конфиденциальных данных
Безусловно, вероятность утечки информации при передаче данных внешнему подрядчику существует. Однако, репутация большинства профессиональных бухгалтерских компаний является для них важнейшим активом, и использование клиентской информации в корыстных целях невыгодно. Аутсорсинговые компании заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. Чтобы минимизировать риски, необходимо тщательно выбирать партнёра, изучая отзывы и рекомендации.
Миф 2: Отсутствие правового регулирования аутсорсинга
Действительно, Гражданский кодекс РФ и ОКВЭД не содержат отдельного понятия бухгалтерии на аутсорсинге. Взаимодействие между заказчиком и исполнителем регулируется договорами подряда или оказания услуг.
Миф 3: Низкое качество услуг аутсорсинговых компаний
В начале развития рынка многие компании предлагали бухгалтерию на аутсорсинге как дополнительную, иногда недостаточно качественную услугу. Однако сейчас ситуация значительно изменилась. Наличие недобросовестных исполнителей не должно дискредитировать весь рынок. Чтобы выбрать надёжного партнёра, следует:
Передача бухгалтерии на аутсорсинг: как решиться
Выбор между штатным бухгалтером и аутсорсинговой компанией – вопрос, который каждый руководитель решает индивидуально.
Для одних приоритетно личное управление всеми процессами. Другие же предпочитают:
Ранее ведение бухучета на аутсорсинге рассматривалось преимущественно как способ экономии. Сейчас же его позиционируют как стратегический инструмент повышения конкурентоспособности, позволяющий владельцам бизнеса сосредоточиться на основных направлениях деятельности.
К тому же, есть важный нюанс – ответственность за ведение бухгалтерского учёта. Понятно, что юридическую ответственность всегда несёт гендиректор. Тем не менее, между аутсорсингом бухуслуг и штатным бухгалтером существуют ключевые различия.
Взыскание материального ущерба со штатного бухгалтера, а тем более с внештатного, затруднено действующим Трудовым кодексом РФ. Единственный вариант – заключение крайне невыгодного для сотрудника трудового договора, что практически невозможно.
В случае с аутсорсинговой компанией отношения регулируются Гражданским кодексом, что значительно упрощает процедуру привлечения к ответственности.
Особенности бухгалтерского аутсорсинга в сфере такси
Сфера такси изобилует различными особенностями и нюансами. Поэтому наилучший способ для всех владельцев таксопарков отладить грамотный бухгалтерский и налоговой учёт – отдать бухгалтерию на аутсорсинг профессионалам.
На что обязательно нужно обратить внимание, когда вы выбираете компанию для ведения бухучета в вашем таксопарке:
Всё это предоставит команда Nalog.Taxi. Мы на рынке уже несколько лет и профильно работаем в сфере такси. За это время накопили огромный опыт, сдали десятки тысяч налоговых отчетов, 99% из которых было принято налоговой. При этом 1% был отклонен из-за неверных данных, предоставленных заказчиком, или из-за невыполнения заказчиком наших рекомендаций.
Кроме того, сотрудничая с Nalog.Taxi вы получите:
А ещё у нас есть специальная услуга – находка для таксопарков, где работают водители со статусом индивидуального предпринимателя. Речь о парковом ИП: мы сами подадим документы на каждого водителя, откроем расчётный счёт в банке, будем вести специализированную онлайн-бухгалтерию. Одним словом, мы спасём вас от рутины и освободим для вас время на развитие бизнеса.
Звоните нашим менеджерам, чтобы узнать подробности и найти решение, идеально подходящее конкретно вам.
+7 (499) 372-02-42
Но правда ли, что единственная надёжная опция – это нанять такого бухгалтера в штат? Отвечаем сразу – конечно, нет. На сегодняшний день многие предприятия со статусом ООО или ИП выбирают бухгалтерский аутсорсинг – и остаются полностью довольны.
Что такое аутсорсинг в бухгалтерии и зачем он нужен
Каждая коммерческая структура обязана вести учёт своих финансовых потоков, своевременно осуществлять налоговые платежи, вести отчётность и перечислять взносы за персонал в государственные фонды. Это подразумевает наличие в штате квалифицированного специалиста – или даже нескольких. Обеспечение их рабочими местами, приобретение и обновление специализированного программного обеспечения, выплата заработной платы, отпускных, премий, а также прочие сопутствующие расходы ложатся на плечи организации.
Для крупного бизнеса это, как правило, не является проблемой: их доходы позволяют нанимать в штат необходимое количество компетентных профессионалов и контролировать их работу. Однако для индивидуальных предпринимателей или небольших компаний содержание штатного бухгалтера может стать ощутимым бременем для бюджета. Более того, большую часть времени такой специалист может простаивать, поскольку объем работы в малом бизнесе обычно невелик.
Эффективным решением в подобных ситуациях является бизнес-аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача функций по ведению бухгалтерского учёта специализированной компании. В Соединённых Штатах такой практикой пользуются 92% представителей малого бизнеса, в Европе – 86%. В России же доля малых предприятий, использующих аутсорсинг и оказание бухгалтерских услуг сторонними организациями, достигает 60%.
Бухгалтерия на аутсорсинге для таксопарка подразумевает заключение соглашения с компанией, готовой принять на себя все обязательства по обслуживанию вашего парка. Преимущества такого партнёрства для предпринимателей очевидны: нет необходимости отслеживать сроки сдачи отчётности, платить налоги и взносы за дополнительного сотрудника. Достаточно лишь выбрать надёжную организацию с проверенной репутацией и доверить ей ведение своей финансовой документации.
Аутсорсинговые услуги по бухгалтерскому учёту оказывается более экономичным решением, чем содержание собственного бухгалтерского отдела. Кроме того, специалисты, работающие в таких фирмах, регулярно повышают свою квалификацию, следят за изменениями в законодательстве, обладают актуальными знаниями. Как следствие, качество ведения бухгалтерского учёта находится на высоком уровне, что снижает риск возникновения проблем с налоговыми органами и другими контролирующими инстанциями.
Мифы про бухгалтерский аутсорсинг
Многие предприятия малого и среднего бизнеса уже оценили эффективность передачи функций бухгалтерского учёта внешним специалистам. Однако, распространённое недоверие к аутсорсингу бухгалтерских услуг препятствует более широкому распространению этой практики. Рассмотрим самые распространённые мифы.
Миф 1: Риск утечки конфиденциальных данных
Безусловно, вероятность утечки информации при передаче данных внешнему подрядчику существует. Однако, репутация большинства профессиональных бухгалтерских компаний является для них важнейшим активом, и использование клиентской информации в корыстных целях невыгодно. Аутсорсинговые компании заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. Чтобы минимизировать риски, необходимо тщательно выбирать партнёра, изучая отзывы и рекомендации.
Миф 2: Отсутствие правового регулирования аутсорсинга
Действительно, Гражданский кодекс РФ и ОКВЭД не содержат отдельного понятия бухгалтерии на аутсорсинге. Взаимодействие между заказчиком и исполнителем регулируется договорами подряда или оказания услуг.
Миф 3: Низкое качество услуг аутсорсинговых компаний
В начале развития рынка многие компании предлагали бухгалтерию на аутсорсинге как дополнительную, иногда недостаточно качественную услугу. Однако сейчас ситуация значительно изменилась. Наличие недобросовестных исполнителей не должно дискредитировать весь рынок. Чтобы выбрать надёжного партнёра, следует:
- Обращаться в компании с безупречной репутацией и длительным опытом работы на рынке бухгалтерского аутсорсинга. Наличие собственных программ обучения персонала является дополнительным преимуществом
- Убедиться, что договор содержит чёткие критерии оценки качества услуг и меры ответственности за несоблюдение стандартов
Передача бухгалтерии на аутсорсинг: как решиться
Выбор между штатным бухгалтером и аутсорсинговой компанией – вопрос, который каждый руководитель решает индивидуально.
Для одних приоритетно личное управление всеми процессами. Другие же предпочитают:
- Перестать тратить время на налоговый, бухгалтерский и кадровый учёт
- Исключить санкции в виде штрафов и пени из-за ошибок бухгалтера
- Устранить зависимость от конкретного сотрудника и платить не за рабочее время, а за результат выполнения задач
Ранее ведение бухучета на аутсорсинге рассматривалось преимущественно как способ экономии. Сейчас же его позиционируют как стратегический инструмент повышения конкурентоспособности, позволяющий владельцам бизнеса сосредоточиться на основных направлениях деятельности.
К тому же, есть важный нюанс – ответственность за ведение бухгалтерского учёта. Понятно, что юридическую ответственность всегда несёт гендиректор. Тем не менее, между аутсорсингом бухуслуг и штатным бухгалтером существуют ключевые различия.
Взыскание материального ущерба со штатного бухгалтера, а тем более с внештатного, затруднено действующим Трудовым кодексом РФ. Единственный вариант – заключение крайне невыгодного для сотрудника трудового договора, что практически невозможно.
В случае с аутсорсинговой компанией отношения регулируются Гражданским кодексом, что значительно упрощает процедуру привлечения к ответственности.
Особенности бухгалтерского аутсорсинга в сфере такси
Сфера такси изобилует различными особенностями и нюансами. Поэтому наилучший способ для всех владельцев таксопарков отладить грамотный бухгалтерский и налоговой учёт – отдать бухгалтерию на аутсорсинг профессионалам.
На что обязательно нужно обратить внимание, когда вы выбираете компанию для ведения бухучета в вашем таксопарке:
- База данных учёта в ПП 1С Бухгалтерия
- Ведение кадрового учета и расчета заработной платы
- Написание учётной политики для целей бухгалтерского и налогового учёта
- Подготовка мотивированных ответов при запросах от контролирующих органов
- Ежемесячная оценка финансовой деятельности, представление данных о прибыли или убытке
- Консультирование в сложных вопросах организации бизнес-процессов и учета
Всё это предоставит команда Nalog.Taxi. Мы на рынке уже несколько лет и профильно работаем в сфере такси. За это время накопили огромный опыт, сдали десятки тысяч налоговых отчетов, 99% из которых было принято налоговой. При этом 1% был отклонен из-за неверных данных, предоставленных заказчиком, или из-за невыполнения заказчиком наших рекомендаций.
Кроме того, сотрудничая с Nalog.Taxi вы получите:
- Корректный бухгалтерский учёт по агентским договорам: мы предоставим вам грамотно составленные агентские договора. Это позволит избежать штрафов и пеней, а также доначисления налогов
- Автоматическую онлайн-систему по пробитию чеков (по партёрской линии с АТОЛ): вы забудете о сложностях с подтверждением доходов
- Пунктуальность и надёжность в сдаче отчётности: мы берём под свой контроль ваши бухгалтерские и налоговые отчёты, а вы спите спокойно и экономить своё время и нервы
- Удобство и простоту при сотрудничестве. Вам не нужно будет тратить много времени на сбор документов и быть круглосуточно на связи с бухгалтером
А ещё у нас есть специальная услуга – находка для таксопарков, где работают водители со статусом индивидуального предпринимателя. Речь о парковом ИП: мы сами подадим документы на каждого водителя, откроем расчётный счёт в банке, будем вести специализированную онлайн-бухгалтерию. Одним словом, мы спасём вас от рутины и освободим для вас время на развитие бизнеса.
Звоните нашим менеджерам, чтобы узнать подробности и найти решение, идеально подходящее конкретно вам.
+7 (499) 372-02-42
